Yang diurus di cafe itu banyak. Ada antrean di kasir, pesanan yang tidak boleh salah sampai dapur, stok bahan, jadwal karyawan, dan uang kas yang harus cocok di akhir hari. AIVRA adalah aplikasi kasir berbasis browser untuk mengurus hal-hal itu.
Di kasir
Menu ditampilkan per kategori dan bisa dicari. Tiap item bisa diberi catatan seperti es, gula, dan topping, yang nanti ikut tercetak di struk dan terlihat di dapur. Tamu yang masih duduk bisa disimpan sebagai open bill. Kalau mau langsung bayar, bisa pakai tunai, QRIS, kartu, atau transfer. Service charge dan pajak sudah dihitungkan.
Di dapur
Begitu pesanan disimpan, tiketnya muncul di layar dapur dan ada bunyi pemberitahuan. Tim dapur tinggal mengetuk tiket untuk menandai sedang dibuat atau sudah siap. Timer di tiap tiket menunjukkan sudah berapa lama pesanan menunggu. Akun dapur hanya bisa membuka layar dapur.
Di meja
Kalau pakai QR order, tiap meja punya QR sendiri. Pelanggan buka menu dari HP tanpa pasang aplikasi, pilih pesanan, lalu bayar pakai QRIS atau e-wallet lewat Midtrans. Pesanannya masuk ke layar dapur yang sama dengan pesanan dari kasir.
Stok, promo, dan karyawan
Kalau resep tiap menu sudah diisi, stok bahan berkurang setiap menu terjual. Untuk promosi ada voucher, promo produk, dan harga happy hour. Ada juga pusat kampanye yang menyiapkan pesan WhatsApp untuk tiap pelanggan. Jadwal shift dan absen PIN juga sudah tersedia.
Laporan
Di dashboard kamu bisa lihat omzet, pesanan aktif, menu terlaris, dan stok yang menipis. Saat tutup shift, laporannya bisa langsung dicocokkan dengan uang kas dan diunduh sebagai PDF atau CSV.